Sherpa is an AI-powered Applicant Tracking System (ATS) with an integrated AI recruiting agent. Recruiters interact with Sherpa using natural language to post jobs, search candidates, launch sourcing campaigns, schedule interviews, and manage hiring pipelines — without forms or menus.

How does Sherpa's AI agent find candidates?

Sherpa searches your existing candidate talent pool using semantic similarity and ranks results by relevance to the role. It can also launch AI-driven sourcing campaigns that automatically find matching profiles on LinkedIn, build shortlists, and add candidates to your pipeline in the background.

What calendar systems does Sherpa integrate with?

Sherpa integrates with Google Calendar, Microsoft Outlook, and Apple Calendar via OAuth. It checks availability, suggests interview time slots over a two-week window, avoids scheduling conflicts, and sends calendar invites to all participants automatically.

How does Sherpa protect candidate data and privacy?

Each company on Sherpa has its own isolated data scope and vector store — no data is shared between companies. Sherpa uses a stateless AI architecture so conversation history is stored in your own database, not on OpenAI's servers. Resumes are processed with PII detection and redaction via Microsoft Presidio.

Can Sherpa post jobs to LinkedIn?

Yes. Sherpa posts jobs to LinkedIn via the Unipile API integration. Jobs can also be distributed to multiple job boards through standardized XML feed generation.

What resume formats does Sherpa support?

Sherpa parses resumes in PDF, Word (.docx, .doc), JPEG and JPG images (via Tesseract OCR), plain text, and Markdown formats. It extracts skills, experience, education, and contact information automatically.

Does Sherpa support voice input for the AI agent?

Yes. Sherpa integrates OpenAI Whisper for audio transcription. Users can send voice messages to the AI agent, which are automatically transcribed and processed as text commands.

What is an AI sourcing campaign in Sherpa?

An AI sourcing campaign is an automated background job where Sherpa's AI finds a specified number of matching candidates on LinkedIn for a given role and location. The recruiter simply says 'Find 10 senior engineers in Montreal' and Sherpa handles the search, profile extraction, and pipeline addition automatically.

What is Sherpa's Model Context Protocol (MCP) support?

Sherpa implements MCP servers for calendar integration (Google, Outlook, Apple) and LinkedIn profile scraping. This allows external AI agents and tools that support MCP to connect to Sherpa's capabilities in a standardized, secure way.

What languages does Sherpa support?

Sherpa supports English, French, and Spanish. The AI agent responds in the user's language automatically.

Votre recruteur IA, disponible 24h/24 et 7j/7

Sherpa est votre agent IA qui filtre les candidats, planifie les entretiens et gère votre pipeline de recrutement — pour que votre équipe se concentre sur les personnes, pas sur l'administratif.

Sherpa est un agent IA de recrutement intégré à votre ATS. Il publie des offres, recherche des candidats par pertinence, lance des campagnes de sourcing LinkedIn, planifie des entretiens et gère votre pipeline — le tout via une conversation en langage naturel, disponible en permanence.

Sherpa — AI Agent

Schedule an interview with Sophie Beaumont for the Senior Full-Stack Engineer role.

09:14 AM

Thought for 0s

get_candidate_profile get_upcoming_interviews schedule_interview

Done! Interview scheduled with Sophie Beaumont:

📅 Tomorrow, Tuesday March 24 — 10:00 AM
📍 Google Meet · 45 min · Senior Full-Stack Engineer

Calendar invite sent to Sophie and your hiring team.

09:14 AM

Tout ce que fait un excellent recruteur — désormais en pilote automatique.

L'agent IA de Sherpa exécute les tâches de recrutement via le langage naturel. Demandez-lui de publier une offre, trouver des candidats, lancer une campagne de sourcing ou planifier un entretien — il exécute immédiatement en utilisant des outils spécialisés connectés à votre ATS, vos agendas, LinkedIn et votre base de connaissances.

Publiez des offres en quelques secondes, pas des heures

Dites à Sherpa le poste que vous recrutez et il rédige l'offre complète pour vous — titre, description, qualifications et tout le reste. Besoin d'ajustements ? Il suffit de demander. Votre offre est publiée plus vite, avec un texte soigné.

Sherpa — AI Agent

Post a job for a Senior Full-Stack Engineer. Remote, $90K–$110K. React and Node.js required.

Thought for 3s
validate_job_title create_job_post

Done! Your job is now live:

Senior Full-Stack Engineer
📍 Remote · 💼 Full-time · 💰 $90K–$110K

Published to your career site and distributed to connected job boards.
Sherpa — AI Agent

Find me the best React developers with 5+ years of experience in our talent pool.

Thought for 4s
search_candidates

I found 4 strong matches in your talent pool ranked by relevance:

· Sophie Beaumont — Toronto · React, Node.js, 7 yrs · 94% match
· Marc-André Pelletier — Montréal · React, AWS, GraphQL · 91% match
· Lena Clarke — Vancouver · TypeScript, React, 6 yrs · 87% match
· Amir Taheri — Ottawa · Node.js, Redis, 5 yrs · 84% match

Want me to pull up any of their full profiles or add them to the pipeline?

Trouvez les bons candidats, instantanément

Sherpa recherche dans tout votre vivier de talents par compétences, expérience et contenu de CV — classés par pertinence. Demandez un profil complet, un résumé de parcours, ou importez directement depuis un profil LinkedIn. Votre prochaine recrue est probablement déjà dans votre base.
Lancez des campagnes de sourcing à la demande

Dites à Sherpa combien de candidats vous cherchez, pour quel poste et où — et il lance une campagne de sourcing pour vous. Il trouve les profils correspondants, constitue une liste courte et les intègre dans votre pipeline. Un sourcing proactif qui tourne pendant que vous vous concentrez sur les entretiens.

Sherpa — AI Agent

Find me 10 React developers in Toronto for the Senior Full-Stack Engineer role.

Thought for 3s
handle_sourcing_campaign

Your sourcing campaign is now running on LinkedIn — searching for 10 Senior Full-Stack Engineers in Toronto with React and Node.js experience.

Candidates will be added to your pipeline as they're found. Check back anytime and I'll give you a status update.
Sherpa — AI Agent

Schedule an interview with David Nguyen for the Senior Dev role this week.

Thought for 3s
get_upcoming_interviews schedule_interview

Interview booked! 📅

David Nguyen · Technical Interview

Today · 3:00 PM – 4:00 PM

📧 Invite sent · 📅 Added to calendar

No conflicts found. Notifications sent to all participants.

Planifiez des entretiens sans allers-retours

Sherpa consulte votre calendrier, propose des créneaux disponibles sur les deux prochaines semaines et réserve l'entretien — fini les échanges d'e-mails. Il valide les disponibilités, évite les conflits, envoie les notifications et gère les reports ou annulations tout aussi facilement. Votre agenda, entièrement géré par votre assistant IA.
Gérez votre pipeline par conversation

Faites avancer les candidats dans les étapes, ajoutez des retours et suivez chaque décision — simplement en discutant avec Sherpa. Demandez qui a postulé cette semaine, qui attend encore une réponse, ou obtenez un résumé complet de votre pipeline en langage clair. Fini de chercher l'information dans les menus.

Sherpa — AI Agent

Who's still pending a response this week?

Thought for 2s
list_applicants

3 candidates are awaiting a response:

· Sophie Beaumont — Applied Mar 18, no reply yet
· Marc-André Pelletier — Applied Mar 17, no reply yet
· Julia Moreau — Screened Mar 15, awaiting feedback

Want me to send follow-up emails?
Sherpa — AI Agent

Learn from our company website and hiring handbook.

Thought for 6s
crawl_company_website fetch_company_docs update_company_profile

All done! I've learned from:

acmecorp.com 24 pages

Hiring Handbook.pdf 18 pages

Culture & Values.pdf 6 pages

Your company profile is updated. I'll use this to write job posts, answer candidate questions, and stay on-brand automatically.

Connaît votre entreprise sur le bout des doigts

Importez vos documents, fiches de poste ou supports d'entreprise et Sherpa les assimile. Il peut parcourir votre site web pour remplir automatiquement votre profil, répondre aux questions des candidats sur la base de votre contenu réel, et maintenir la cohérence de votre marque employeur — automatiquement.

Modernisez vos opérations de recrutement avec Sherpa

Transformez votre ATS en une plateforme de recrutement intelligente conçue pour soutenir un recrutement structuré, conforme et efficace à grande échelle.

Demander une démo

Aucune perturbation des flux de travail existants. Aucune complexité inutile.

Votre recruteur IA, disponible 24h/24 et 7j/7

Sherpa est votre agent IA qui filtre les candidats, planifie les entretiens et gère votre pipeline de recrutement — pour que votre équipe se concentre sur les personnes, pas sur l'administratif.

Tout ce que fait un excellent recruteur — désormais en pilote automatique.

Publiez des offres en quelques secondes, pas des heures

Trouvez les bons candidats, instantanément

Lancez des campagnes de sourcing à la demande

Planifiez des entretiens sans allers-retours

Gérez votre pipeline par conversation

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